Индивидуальный план работы аспиранта является документом, содержащим информацию о деятельности аспиранта на протяжении всего периода обучения в аспирантуре (о сроках обучения аспиранта, теме диссертации, структуре диссертации, перечне дисциплин, практик, формах и сроках прохождения промежуточной и итоговой (государственной итоговой) аттестации, показателях результативности научных исследований).

Индивидуальный план работы аспиранта разрабатывается аспирантом совместно с научным руководителем, заполняется в трех экземплярах и хранится у аспиранта, Учёного секретаря и в Учебном отделе.

Индивидуальный план работы аспиранта включает в себя следующие разделы:

титульный лист;
информация об образовательной траектории, на которую зачислен аспирант;
общий план составляется на весь период обучения с учетом содержания реализуемой образовательной программы аспирантуры, на которую зачислен аспирант.

рабочие планы на учебный год отличаются от общего плана степенью детализации, более подробным описанием объема и содержания планируемых видов работы (научной деятельности), а также наличием сведений о выполнении. Формами отчетности являются: зачет, экзамен, статья, доклад (устный, стендовый, заочный), отчет о научных исследования, отчет о практике, акт внедрения, заявка, патент, пособие и т.д.

Общий план работы аспиранта на весь период

При заполнении рабочего плана на финишный учебный год необходимо учитывать прохождение ИА: обсуждение законченного диссертационного исследования и подготовка проекта заключения организации о готовности диссертации к защите в диссертационном совете.
Промежуточная аттестация аспиранта за текущий год обучения: по завершении учебного года аспирант представляет развернутый отчет о выполненной работе и рабочий план на предстоящий учебный год на заседании Учёного совета, на котором дается оценка деятельности аспиранта, отмечается качество выполнения индивидуального плана работы, указываются замечания, которые необходимо учесть при составлении плана на новый учебный год. Решение Учёного совета по отчету заносится в раздел «Предложения и замечания (принятые на заседании Учёного совета)».
Индивидуальный план работы аспиранта (титульный лист, информация об образовательной программе, на которую зачислен аспирант, общий план работы и рабочий план первого года обучения), полностью оформленный и подписанный аспирантом, научным руководителем, руководителем структурного подразделения на котором выполняется диссертационное исследование, директором Центра должен быть представлен в Учебный отдел не позднее 1-го месяца со дня зачисления в аспирантуру.
Контроль за выполнением аспирантом индивидуального плана работы осуществляет научный руководитель и выпускающее подразделение.